代理立会委任状のダウンロードはこちら(PDF)
※ご記入の上、管理会社にお渡しください

株式会社プラン・アンド・ネットワークは
当社が提供する予約サービス「マンション退去に伴う立会予約」、ユーザーの
個人情報を以下のとおり取り扱います。なお、本プライバシーポリシー内の用語は、
別途定めのない限り、当社利用規約で定める定義に従うものとします。

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法における個人情報を意味し、生存する個人に関する情報で
あって、以下に該当するものをいう。
当該情報に含まれる氏名その他の記述により特定の個人を識別できるもの
(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができるもの
を含む。）

2.個人情報保護方針

当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、
全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、
個人情報の保護を推進いたします。

3.個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、
個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、
セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の
徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

4.個人情報の利用目的

本ウェブサイトでは、マンション退去に伴う立会予約時に、
お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、
これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡、業務のご案内や
ご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

5.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、
次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報は管理会社、マンション所有者以外の第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

6.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

7.ご本人の照会

お客さまご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、
ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

8.法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、
本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

9.変更及び通知について

プライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。
ご本人へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容を
ご参照ください。

10.お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社プラン・アンド・ネットワーク
〒108-0014 東京都港区芝5-1-9 豊前屋ビル
TEL：03-6435-3332（立会アポ専用） 
　受付時間：9:00～17：00（月～金）
　※土日祝日の返信はご対応出来かねます。